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Como escolher um plug-in de gerenciamento de eventos para o seu site

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Como escolher um plug-in de gerenciamento de eventos para o seu site
Como escolher um plug-in de gerenciamento de eventos para o seu site

O WordPress é uma plataforma de código aberto que fornece uma estrutura sólida para muitos tipos de sites. No entanto, oferece pouco em termos de recursos específicos de nicho. Se você deseja criar algo diferente de um simples blog ou site comercial, pode precisar de acesso a mais funcionalidades.

Isso vale se você quiser promover eventos por meio do seu site. Você precisará listar os eventos, fornecer uma maneira para as pessoas comprarem ingressos e assim por diante. Implementar esses recursos do zero é demorado – mas o plug-in certo pode fazer isso acontecer em pouco tempo.

Neste post, falaremos sobre quais recursos você precisará para o seu site de eventos e como escolher o plug-in de gerenciamento de eventos de código aberto certo . Vamos começar!

Por que você pode precisar de um plug-in de gerenciamento de eventos

Seu site pode ser uma excelente maneira de divulgar os próximos eventos de todos os tipos. Isso permitirá que você hospede todas as informações necessárias em um só lugar e atraia novos participantes em potencial por meio do tráfego do mecanismo de pesquisa.

Exemplo de eventos

A hospedagem de eventos também é um aplicativo muito escalável para o seu site. Você pode simplesmente listar um ou dois eventos ou criar um site inteiro baseado na promoção e gerenciamento de shows, encontros, conferências, jogos ou alguma combinação deles.

No entanto, em qualquer cenário, você precisará de mais funcionalidades do que o WordPress pode fornecer por conta própria. Não nos entenda mal – o WordPress é uma excelente base para o seu site de eventos. É fácil de usar, flexível e seguro. Ainda assim, você desejará alguns recursos adicionais, como:

  • Uma maneira de exibir e organizar seus eventos
  • Um calendário onde você pode mostrar todos os próximos eventos em um só lugar
  • Funcionalidade para permitir que os visitantes comprem ingressos
  • A capacidade de gerenciar informações e registros de participantes

Nada disso é fácil com uma instalação padrão do WordPress, mas tudo pode ser surpreendentemente simples com o plugin certo.

O que procurar em um plug-in de eventos

Em primeiro lugar, é inteligente procurar uma solução de gerenciamento de eventos de código aberto. O próprio WordPress é de código aberto, o que significa que seu código-fonte pode ser modificado da maneira que você quiser. O mesmo vale para a maioria dos plugins do WordPress.

Isso é importante porque significa que você terá total liberdade sobre o funcionamento do seu site de eventos. Mesmo que você queira manter as coisas simples agora, no futuro você terá a opção de modificar recursos e funcionalidades para atender às suas necessidades exatas.

Plugins de eventos gratuitos do WordPress.org

Não é difícil encontrar plugins de gerenciamento de eventos – há muitas opções gratuitas no WordPress Plugin Directory (basta pesquisar por “evento”), bem como ofertas premium de vários desenvolvedores. O truque está em escolher o melhor para o seu site.

Um plugin de registro de eventos para WordPress pode oferecer uma ampla gama de funcionalidades. Vejamos rapidamente os recursos mais importantes que sua solução escolhida precisará ter, para que você saiba no que se concentrar:

  • Um tipo de postagem personalizado para eventos . Assim como um plug-in de comércio eletrônico como o WooCommerce adiciona uma nova opção de produtos ao seu site, um plug-in de eventos deve fornecer uma maneira de criar tipos de postagem de eventos. Isso permitirá que você mantenha seus eventos separados de outros conteúdos do seu site (como postagens e páginas). Além disso, isso facilita a adição de informações suplementares a cada evento, incluindo preços e locais.
  • Um calendário de eventos . Também é útil ter um calendário que exiba todos os seus eventos em um só lugar. Isso torna mais fácil para os visitantes ver tudo o que está disponível, sem precisar pesquisar em muitas páginas diferentes. Se eles virem um evento no calendário que desperte seu interesse, eles poderão clicar para saber mais sobre ele.
  • Funcionalidade de emissão de bilhetes e registo . A menos que todos os seus eventos sejam gratuitos, faz sentido ativar as compras online. As pessoas estarão mais propensas a se inscrever se puderem concluir todo o processo de registro em seu site. Essa funcionalidade também deve ser flexível – permitindo que você defina preços, ofereça diferentes níveis de ingressos e assim por diante.

Claro, existem outros recursos que podem ser úteis. Por exemplo, alguns plugins podem fornecer a funcionalidade para ajudá-lo a gerenciar eventos também. Isso pode incluir uma maneira de ver e gerenciar todos os participantes de um evento e digitalizar ingressos. No entanto, os três recursos acima podem ser considerados indispensáveis se você deseja promover eventos por meio do seu site.

Escolha a solução de gerenciamento de eventos certa para você

Depois de saber o que está procurando, escolher uma solução de registro de eventos de código aberto não é muito difícil. Nas três etapas a seguir, orientaremos você pelo processo.

Etapa 1: faça uma lista dos recursos desejados

Esta primeira etapa requer a compreensão exata do que você deseja fazer por meio do seu site. Isso significa responder a perguntas como:

  • Que tipos de eventos você vai promover?
  • Você só precisa listar alguns eventos ou muitos deles?
  • A maioria dos seus eventos são gratuitos ou têm um preço?
  • Que tipo de informação você precisa fornecer aos participantes em potencial?
  • Qual será o tamanho de seus eventos e quanta ajuda você precisará para gerenciá-los?

Essas respostas fornecerão pistas sobre os tipos de recursos que você precisará. Por exemplo, se você planeja listar grandes eventos regulares, precisará de um calendário robusto e muitos recursos de gerenciamento. Por outro lado, se você estiver promovendo alguns pequenos eventos aqui e ali, suas necessidades serão mais simples.

Nesse ponto, você pode seguir em frente e fazer uma lista de desejos dos recursos que deseja da sua solução de gerenciamento de eventos. Na maioria dos casos, isso deve incluir os três grandes que discutimos anteriormente (um tipo de postagem de eventos, um calendário e a funcionalidade de emissão de ingressos). No entanto, você também desejará incluir quaisquer recursos exclusivos para seu site e necessidades específicas.

Etapa 2: decida se você deseja uma solução gratuita ou premium

Se você está familiarizado com o WordPress, provavelmente sabe que os plugins vêm em algumas variedades padrão. Alguns são gratuitos, enquanto outros têm um preço anexado. Muitos também são de natureza freemium, o que significa que eles têm uma versão gratuita e uma premium.

O tipo de plug-in que você optar dependerá em grande parte de dois fatores:

  1. Seu orçamento . Se você tem pouco ou nenhum dinheiro para trabalhar, um plugin gratuito pode ser a aposta mais segura. Por outro lado, se seu orçamento permitir, um plugin premium pode ser um investimento que vale a pena se você planeja ganhar dinheiro com seus eventos. Dependendo do plugin e do nível que você escolher, isso pode custar entre US $ 50 e algumas centenas de dólares.
  2. Suas necessidades . Como regra geral, os plugins premium oferecem recursos mais avançados do que as alternativas gratuitas. Portanto, a melhor escolha dependerá em parte de quanta funcionalidade você precisa e se deseja manter seu site de eventos simples ou incluir recursos complexos.

Em muitos casos, um plugin freemium é de longe sua melhor aposta. Isso ocorre porque você pode começar no nível gratuito, sem arriscar nada. Você pode aprender como o plug-in funciona e decidir se sua funcionalidade principal atenderá ou não aos seus requisitos. Em seguida, você pode atualizar se e quando decidir que precisa de acesso a um conjunto maior de recursos.

Como exemplo, vejamos o plugin Event Espresso .

EventoEspresso

Esta solução de gerenciamento de eventos tem uma versão lite, Event Espresso Decaf, que está listada no WordPress Plugin Directory. Ele inclui a funcionalidade de emissão de ingressos e registro, e-mails de confirmação automatizados e até aplicativos que podem ajudá-lo a digitalizar ingressos e acompanhar a participação durante os eventos.

Depois, há a versão premium, que também é uma opção de código aberto :

EventoEspresso Pro

Isso inclui recursos adicionais, como um calendário de eventos robusto e a capacidade de criar várias opções de preços e ingressos. Alguns desses recursos também podem ser adquiridos como complementos independentes , que é outro caminho que você pode seguir. Com a combinação certa de um plug-in gratuito e alguns complementos, você pode obter tudo o que precisa a um custo inicial bastante baixo.

Etapa 3: avalie sua lista de plug-ins

Uma vez que você sabe o que está procurando, tudo o que resta é começar a explorar o mercado. Você pode conferir o Diretório de plug-ins do WordPress, mercados premium como CodeCanyon e sites de desenvolvedores independentes (basta fazer sua pesquisa para ter certeza de obter seu plug-in de uma fonte respeitável).

À medida que você cria uma lista de plugins de calendário de eventos que você gosta, você vai querer avaliar cada um com cuidado. Para isso, você precisará considerar:

  • Conjunto de recursos : o plug-in fornece todos os recursos essenciais da sua lista?
  • Preços : O plug-in caberá no seu orçamento (incluindo níveis premium e complementos, se relevante)?
  • Classificações e comentários : O que outros usuários têm a dizer sobre o plug-in?
  • Compatibilidade : O plugin é atualizado e é compatível com sua versão do WordPress (e seu tema WordPress do evento ou outros plugins)?
  • Suporte : O desenvolvedor fornece suporte para o plugin, idealmente por meio de vários canais?

Finalmente, se possível, você desejará testar um plug-in de gerenciamento de eventos antes de se comprometer com ele. Se não houver demonstração disponível, pegue a versão gratuita e configure-a em um site de teste. Às vezes, colocar a mão na massa com um plugin é a melhor maneira de determinar se você vai gostar de usá-lo a longo prazo.


Se você deseja incentivar altas taxas de participação em seus eventos, precisará do conjunto certo de ferramentas. Uma solução flexível e de código aberto permitirá que você escolha quais recursos você precisa. Isso pode ser facilmente alcançado construindo seu site com o WordPress e aumentando-o por meio do plug-in certo.

Qual é a sua ferramenta de gerenciamento de eventos favorita? Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo!

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