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Como criar uma intranet WordPress para colaboração

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Como criar uma intranet WordPress para colaboração
Como criar uma intranet WordPress para colaboração

Se você tiver vários colaboradores em sua equipe, precisará de uma maneira de compartilhar recursos internos, documentos, comentários e muito mais. Você pode se contentar com ferramentas ad-hoc e e-mail por um tempo, mas ter tudo armazenado em um único local pode economizar incontáveis horas. É aí que entra uma intranet do WordPress.

Uma intranet permite que você consolide suas ferramentas de produção e todas as informações que sua equipe precisa. Quando você tem um único repositório onde seus colaboradores podem acessar tudo o que precisam, além de colaborar em recursos existentes, você pode criar um ambiente mais cooperativo e aumentar a eficiência.

Neste artigo, vamos definir o que é uma intranet e falar sobre como criar uma pode beneficiar você ou sua empresa. Também mostraremos como usar dois plugins do WordPress para criar sua própria intranet do WordPress. Vamos mergulhar!

O que é uma intranet?

Uma intranet é uma rede que somente pessoas em sua organização podem acessar. Geralmente é privado, e a maioria das empresas os usa como forma de transmitir informações com segurança ou compartilhar informações on-line sem precisar acessar um site público.

Por exemplo, imagine se sua empresa tivesse seu próprio wiki, cheio de informações que apenas pessoas dentro de sua rede física podem acessar. Isso é uma intranet. Se você pegar essa configuração e torná-la acessível a pessoas em redes externas (embora com algum tipo de proteção), você terá uma extranet .

Por que você precisa de uma intranet?

Independentemente de qual abordagem você escolher, veja como uma intranet pode beneficiá-lo:

  • É seguro.  As intranets são seguras por definição, pois pessoas fora da sua rede não podem acessá-las.
  • Você pode usá-lo para melhorar a comunicação.  Com uma intranet, seus colegas de trabalho podem se comunicar instantaneamente usando um meio exclusivo da empresa.
  • Ajuda a agilizar a colaboração.  Idealmente, sua equipe usará sua intranet para coordenar esforços e manter contato.
  • É perfeito para armazenar arquivos.  Com uma intranet, os arquivos essenciais nunca saem da sua rede e são todos mantidos no mesmo lugar.

As intranets são ferramentas fantásticas, mas só as recomendamos para empresas acima de um determinado tamanho. Por exemplo, se você estiver executando uma operação de uma ou duas pessoas, geralmente não faz sentido configurar uma intranet inteira. Por outro lado, se você tem dez ou vinte pessoas trabalhando juntas, é aí que uma intranet do WordPress pode começar a se tornar útil.

É claro que não há uma regra rígida e rápida para quais tipos de negócios devem criar uma intranet. Recomendamos que você use seu próprio julgamento e confira as ferramentas abaixo para ver se elas são adequadas para sua equipe.

Como configurar uma intranet WordPress com plugins

Como você deve saber, a funcionalidade básica do WordPress pode ser expandida para fazer quase tudo que você possa imaginar. Para ilustrar esse ponto, apresentaremos as ferramentas necessárias para transformar um simples site WordPress em uma intranet totalmente funcional.

Etapa 1: configurar um site local do WordPress

Anteriormente, falamos sobre a diferença entre intranets e extranets. Se você deseja criar uma intranet do WordPress, precisa configurar um site local do WordPress (em vez de usar um provedor de hospedagem na web voltado para o público). Sites locais são, por definição, acessíveis apenas para pessoas dentro de sua rede, o que é perfeito para uma intranet.

Instalação local do WordPress

No passado, discutimos várias ferramentas que você pode usar para criar sites locais para sistemas Windows, OS X e Linux. Você pode escolher qualquer um deles, dependendo do sistema operacional que seu servidor local usa. Em seguida, siga um de nossos guias simples para instalar o WordPress localmente e colocar seu site em funcionamento.

Etapa 2: usar o BuddyPress para criar um hub de intranet

BuddyPress é um plugin de rede social que pode transformar qualquer site WordPress em um poderoso hub da comunidade, e é por isso que o recomendamos para sua intranet WordPress.

Use o BuddyPress para uma intranet do WordPress

Os recursos da comunidade, como quadros privados e mensagens entre usuários, estão no centro de qualquer intranet de sucesso, o que torna este plugin perfeito para a tarefa. Além disso, com o BuddyPress, os membros de sua equipe poderão configurar seus próprios perfis, criar grupos e acompanhar as atividades uns dos outros.

Para começar, faça login no site local que você acabou de criar para sua intranet do WordPress. Navegue até Plugins > Adicionar novo e use a opção de pesquisa para encontrar o BuddyPress. Clique para instalar e ative o plugin. Depois disso, você será redirecionado para uma tela de boas-vindas.

Tela de boas-vindas do BuddyPress

Há um grande  botão Começar  próximo ao topo da tela. Selecione-o agora para começar a configurar sua nova comunidade BuddyPress.

Na próxima tela, você pode decidir quais recursos deseja que sua intranet WordPress tenha. Por padrão, todos os sites do BuddyPress oferecem perfis estendidos, fluxos de atividades e notificações. Também recomendamos habilitar mensagens privadas, conexões de amigos e grupos de usuários (para que seus membros possam se reunir para discutir projetos específicos):

Configurações do BuddyPress

Depois de ativar as opções desejadas, clique em  Salvar configurações  e vá para a  guia Opções  . Todas as configurações padrão do BuddyPress são perfeitas para uma intranet. No entanto, você também pode habilitar o  recurso Permitir comentários de fluxo de atividade em postagens de blog e fórum  em  Configuração de atividade. Com esta opção, os membros da sua intranet poderão comentar nas postagens que você fizer, usando o sistema BuddyPress em vez da funcionalidade padrão do WordPress.

Agora, sua intranet está pronta para uso! Se você passar o mouse sobre a guia do seu perfil no canto superior direito da tela, verá várias novas opções:

Recursos do BuddyPress

Clicar em  Atividade , por exemplo, permitirá que você adicione novos status que outros membros poderão ver e comentar.

Atividade BuddyPress

Quando todos os outros membros da sua equipe se inscreverem, você poderá começar a criar grupos personalizados, discutir projetos futuros e muito mais.

Etapa 3: proteja sua intranet do WordPress com a intranet tudo-em-um

Plugin de Intranet WordPress Tudo-em-Um

No momento, você tem uma intranet configurada em um site local, o que significa que apenas pessoas dentro de sua rede física podem acessá-la. No entanto, se você quiser garantir a segurança, pode usar um plug-in como o All-In-One Intranet .

O que essa ferramenta faz é tornar seu site local totalmente privado, para que apenas membros logados possam ver as atualizações em sua comunidade. Para usá-lo, instale o plug-in e vá para  Configurações > Intranet multifuncional :

Privacidade de intranet tudo-em-um

Nesta página, ative a opção  Forçar site a ser totalmente privado , que cuidará da segurança de sua intranet.

Em seguida, vá para a  configuração de redirecionamento de login  e digite a URL para a qual você deseja enviar os usuários depois que eles fizerem login:

Redirecionamento de login de intranet tudo-em-um

Para essa configuração, recomendamos usar o URL de sua página inicial ou seu  stream de atividades  .

Por fim, você pode habilitar uma opção de logout forçado, para que as pessoas não possam permanecer conectadas à intranet indefinidamente. Esta é uma excelente opção para aumentar a segurança:

Logout automático da intranet multifuncional

Pessoalmente, achamos que definir o logout forçado para algumas horas deve ser suficiente, mas fique à vontade para configurar essa opção como desejar. Quando terminar, salve suas configurações. É isso – sua intranet segura do WordPress está funcionando!


Para manter sua organização produtiva, você precisa de um repositório seguro de diretrizes, recursos e documentos. Você também desejará uma maneira fácil para os membros da equipe se comunicarem. Construir uma intranet é uma das maneiras mais fáceis de permitir que seus funcionários e colaboradores encontrem as informações de que precisam  e trabalhem juntos com mais eficiência.

Neste artigo, abordamos o básico das intranets, o que são, por que usá-las e como criar uma intranet do WordPress. Você tem alguma dúvida sobre como configurar uma intranet do WordPress? Vamos discuti-los na seção de comentários abaixo!

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