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Como configurar um endereço de email personalizado com o Outlook (Office365)

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Como configurar um endereço de email personalizado com o Outlook (Office365)

Você deseja configurar um endereço de e-mail de marca profissional com o Outlook.com? O Outlook premium da Microsoft permite que você use seu próprio nome de domínio para criar um endereço de e-mail comercial. Neste artigo, mostraremos como configurar seu endereço de e-mail de marca personalizado com o Outlook.com.

Criando um endereço de e-mail de marca profissional com o Outlook

O que é um endereço de e-mail de marca profissional?

Um e-mail profissional é aquele que tem o nome da sua empresa. Por exemplo, suporte@seudominio.com é um endereço de e-mail profissional. Considerando que yourdomain@yahoo.com não é um endereço de e-mail profissional.

Há muitas maneiras de criar um endereço de e-mail profissional. Você pode usar o servidor de e-mail integrado que vem com a maioria das empresas de hospedagem WordPress. Veja nosso artigo sobre como criar um endereço de e-mail comercial gratuito em cinco minutos.

Isso funcionaria para a maioria dos sites iniciais com um orçamento apertado. No entanto, ele não possui vários recursos críticos, como melhor proteção contra spam e antivírus, segurança aprimorada, gerenciamento fácil de contas e muito mais.

Se você deseja os recursos poderosos mencionados acima, precisará de um serviço profissional de e-mail comercial que funcione com o nome da sua empresa existente (também conhecido como nome de domínio).

O que é Outlook.com?

O Outlook é um serviço de e-mail oferecido pela Microsoft. Você pode criar uma conta gratuita seunome@outlook.com para usar o serviço. No entanto, se você quiser criar um endereço de email de marca profissional com o Outlook.com, precisará se inscrever no Office 365 .

É um serviço pago a partir de $ 12,50 por usuário/mês. Inclui 1 TB de armazenamento OneDrive, Outlook, Word, Excel e PowerPoint mais recentes para o seu PC ou Mac.

Na WPBeginner, usamos e recomendamos o G Suite do Google para endereços de e-mail comerciais porque é mais econômico (a partir de US$ 5/mês). Também preferimos o Google Cloud, pois nossa equipe está familiarizada com o Gmail e outros Google Apps.

Para mais detalhes, você pode ver nossa comparação do G Suite com o Office 365 para saber como ele se compara ao Outlook.com.

Dito isto, vamos dar uma olhada em como criar um endereço de e-mail de marca personalizado com o Outlook.com.

Inscrevendo-se no Outlook Premium com o Office 365

Primeiro, você precisa visitar o site do Office 365 e se inscrever para a assinatura Business Premium. É a única assinatura que inclui suporte para domínios personalizados.

Inscreva-se no Office 365 Business premium

Você será solicitado a fornecer informações pessoais. Depois disso, clique no próximo botão para continuar e insira suas informações de pagamento.

Inscrição no Office 365

Depois de se inscrever, você acessará o painel de administração do Office 365. A partir daqui, você precisa visitar a página Configuração » Domínios para adicionar seu domínio personalizado.

Configurar domínio

Isso o levará à página de configurações de domínios. Vá em frente e clique no botão ‘Adicionar domínio’ para continuar.

Adicionar domínio

Na próxima tela, você será solicitado a inserir o nome de domínio que deseja configurar. Depois de inserir o nome de domínio, clique no próximo botão para continuar.

Digite o nome do domínio

O Office 365 agora pesquisará seu nome de domínio e, em seguida, solicitará que você verifique a propriedade adicionando informações às configurações de DNS do seu domínio.

Verifique sua propriedade do domínio

Para fazer isso, você precisará voltar para a página de configurações do seu domínio. Dependendo do seu registrador de domínio , esta página estará localizada em sua conta. Você precisa encontrar a opção de configurações de DNS.

Se o seu domínio estiver registrado pela sua empresa de hospedagem WordPress , você encontrará a configuração do domínio no painel do cPanel rotulada como ‘Editor de zona’ ou ‘Editor de zona DNS’.

Adicionando registro DNS

Nota: A captura de tela acima é do Bluehost . Sua captura de tela de hospedagem pode parecer um pouco diferente.

Ao adicionar um registro DNS, verifique se as informações inseridas correspondem às informações exibidas pelo Office 365.

Depois de colar o registro DNS, clique no botão ‘Adicionar registro DNS’ para salvar suas alterações.

Em seguida, você precisa voltar para o portal de administração do Microsoft Office 365 e clicar no botão verificar.

Verifique a propriedade do domínio

O Office 365 agora verificará o registro DNS para verificar se você possui o nome de domínio. A verificação de DNS pode levar de 5 a 10 minutos porque às vezes seu DNS não é atualizado imediatamente.

Após a verificação, você será solicitado a gerenciar seus serviços online.

Você terá duas opções aqui: a primeira é permitir automaticamente que o Office 365 faça as alterações necessárias em suas configurações de DNS e a segunda opção é gerenciar manualmente seus registros DNS.

Se o seu domínio estiver registrado no GoDaddy , você poderá selecionar a primeira opção e o Office 365 cuidará do resto.

Caso contrário, escolha a segunda opção para gerenciar manualmente seus registros DNS.

Configure seus serviços online

Depois de ter feito a seleção, clique no próximo botão para continuar.

O Office 365 agora perguntará qual serviço você deseja configurar. No momento, queremos apenas configurar o Exchange para usar o serviço de endereço de e-mail comercial.

Escolha a troca como seu serviço

Clique no próximo botão para continuar.

O Exchange precisa de três registros DNS para funcionar. Você poderá vê-los na próxima tela.

Adicionando mais registros DNS

Mais uma vez, você precisará acessar a página de configurações de DNS do seu domínio e adicionar esses registros individualmente.

Adicionar registros MX

Aqui está o que cada um desses registros DNS faz.

Primeiro, você tem um registro MX, que fornece instruções sobre onde entregar as mensagens de e-mail. Depois disso, você tem um registro TXT, o que ajuda a evitar que alguém falsifique seu e-mail para enviar spam. Por fim, você tem um registro CNAME que permite que softwares como o Outlook descubram e se conectem a um serviço de e-mail.

Agora, se o seu site já tiver um registro MX, ele será substituído por este. Isso garante que você possa usar os servidores de email do Outlook para enviar e receber emails de seu endereço de email de domínio personalizado.

Depois de inserir todos os registros DNS, clique no botão verificar. O Office 365 agora verificará as configurações de DNS do seu domínio. Se tudo estiver em ordem, você será redirecionado de volta para a página de domínios.

Você configurou com êxito seu nome de domínio para funcionar com o Outlook.

Agora você está pronto para criar seu endereço de email de domínio personalizado usando o Outlook.com.

Adicionando endereço de e-mail de marca personalizada no Outlook.com

No painel do Office 365, vá para Usuários » Usuários ativos e clique no botão Adicionar um usuário.

Adicionar um usuário

Na próxima tela, você precisa fornecer as informações pessoais do usuário e, em seguida, escolher um endereço de e-mail para ele.

Adicionar usuário e endereço de e-mail

Em seguida, clique no botão Adicionar para salvar suas configurações.

Agora você pode fazer login usando o endereço de e-mail e a senha que você criou na etapa anterior para usar seu novo e-mail de marca profissional com o Outlook.com.

Usando o aplicativo Outlook no Office 365

Você também pode instalar aplicativos do Office 365 em seu Mac e PC, incluindo o Outlook. Isso permitirá que você use seu endereço de e-mail comercial de marca com acesso offline por meio do aplicativo Outlook.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como configurar um endereço de email de marca profissional com o Outlook. Você também pode consultar nosso artigo sobre como configurar um endereço de e-mail profissional com o G Suite e o Gmail .

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