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Como configurar o acesso de nível de autor para o seu blog

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Como configurar o acesso de nível de autor para o seu blog

O WordPress é a plataforma perfeita para criar um blog ou site com vários autores. Se você está lançando um projeto colaborativo ou deseja começar a trabalhar com um criador de conteúdo freelance para expandir seu blog , o WordPress oferece muitas opções para gerenciar o acesso ao seu site.

No entanto, existem alguns pontos importantes a serem considerados antes de começar a dar aos usuários acesso ao seu site WordPress. Como é comum no WordPress, há mais de uma maneira de esfolar um gato. Conceder às pessoas acesso ao seu site não é exceção. Se errar, você pode estar colocando seu site em risco. Também é possível enfraquecer a segurança do site e potencialmente se expor a erros dispendiosos do usuário. Faça certo, no entanto, e você pode tornar o processo de aceitação de conteúdo de vários autores muito mais eficiente e seguro.

Neste artigo, abordaremos como configurar o acesso em nível de autor para pessoas que publicam em seu site ou blog WordPress. Veremos algumas das melhores funções de usuário e a quem atribuí-las. Também abordaremos como personalizar os recursos das funções de usuário existentes do WordPress ou criar uma nova função com recursos personalizados em seu site. Com o plugin certo, isso é muito mais fácil do que parece.

Entendendo as funções de usuário do WordPress

Fora da caixa, o WordPress apresenta um bom conjunto de funções de usuário. Desde a função de Administrador todo-poderosa até a função de Assinante muito limitada, para a maioria dos projetos, deve haver uma função de usuário do WordPress pré-definida que corresponda às suas necessidades. Às vezes, porém, esse não é o caso. Quando essa situação surgir, você ficará satisfeito em saber que pode personalizar as funções de usuário pré-definidas do WordPress com relativa facilidade, bem como criar suas próprias funções adicionais.

No entanto, antes de abordarmos as opções para criar funções de usuário personalizadas do WordPress e modificar as funções existentes, vamos analisar as funções de usuário padrão do WordPress para ajudá-lo a decidir se elas são adequadas para o seu projeto e quais você deve atribuir a quem.

Melhores funções de usuário para blogueiros e coautores adicionais

Se você ou outra pessoa já está cuidando da administração e gerenciamento do seu site WordPress e deseja apenas conceder a outro usuário acesso ao seu site para adicionar conteúdo na forma de novas postagens do WordPress, a função Contribuidor pode ser um boa opção.

No entanto, essa função tem limitações que podem não ser compatíveis com seus objetivos. Portanto, você também pode querer considerar a função Autor. Vejamos os prós e contras de cada função para ajudá-lo a decidir como configurar o acesso em nível de autor para pessoas que publicam em seu site WordPress.

A função de usuário colaborador do WordPress

A captura de tela acima mostra o acesso limitado à área de administração do WordPress que os usuários com a função de Colaborador têm. Os colaboradores não podem acessar as configurações do site, gerenciar plugins, ativar temas ou acessar muitos outros aspectos de administração e gerenciamento do WordPress.

Embora possam criar novas postagens, eles não podem publicar postagens, editar postagens publicadas ou acessar postagens criadas por outros usuários. Eles também não podem trabalhar com páginas do WordPress. Depois que um usuário com a função de Colaborador terminar sua postagem, ele poderá clicar no botão Enviar para revisão. Isso sinaliza que está pronto para ser considerado por alguém com uma função de usuário adequada (por exemplo, Editor ou Administrador).

No entanto, como você pode ver nessa captura de tela, os usuários com a função de Colaborador não podem acessar a Biblioteca de mídia do WordPress. Por isso, eles não podem adicionar imagens ou outros arquivos de mídia às suas postagens. Essa é a principal limitação da função de Colaborador e pode torná-la inadequada para suas necessidades. Afinal, adicionar imagens às postagens do blog é uma das melhores maneiras de criar conteúdo atraente para o site . Portanto, a menos que você ou outra pessoa esteja cuidando da adição de imagens às postagens do blog, a função Colaborador provavelmente não terá acesso suficiente.

Como personalizar as funções de usuário do WordPress

Uma opção é usar um plug-in de gerenciamento de autor adequado do WordPress, como o plug-in Capability Manager Enhanced gratuito para personalizar a função de usuário Contributor. Personalizar as funções de usuário do WordPress é relativamente simples. É simplesmente um caso de marcar ou desmarcar as caixas apropriadas.

No entanto, acompanhar as alterações feitas e o novo acesso concedido aos usuários existentes pode ser confuso. Na pior das hipóteses, se não for gerenciado adequadamente, você pode acabar concedendo involuntariamente acesso de alto nível a um subconjunto inadequado de seus usuários.

Se a personalização da funcionalidade principal do WordPress e a modificação das funções do usuário não forem atraentes, não se preocupe. A boa notícia é que há mais de uma função adequada para adicionar novos usuários ao seu site nessa capacidade. Para o seu projeto, uma função melhor para seus criadores de conteúdo pode ser a função de usuário do WordPress Author.

A função de usuário de autor do WordPress

A função Autor é a próxima etapa da função Colaborador em termos de recursos. Ao contrário dos usuários com a função de Contribuidor, os Autores podem fazer upload de arquivos para o seu site WordPress, dando-lhes a capacidade de adicionar imagens e vídeos à Biblioteca de Mídia e depois em suas postagens.

Como você pode ver na captura de tela acima, os autores têm acesso ao botão Adicionar mídia no editor de postagem do WordPress. Eles também podem definir a imagem em destaque para uma postagem. Isso fornece a eles todos os recursos necessários para criar uma postagem totalmente formada em seu blog.

No entanto, você deve proceder com cautela ao considerar se deve atribuir a função de autor a um usuário. Eles também podem publicar postagens, editar e excluir suas próprias postagens publicadas. Esse nível de acesso pode ser maior do que você deseja fornecer. Para superar isso, como antes, você pode usar o plug-in Capability Manager Enhanced gratuito para alterar o que os usuários com a função de autor podem fazer em seu site.

Melhor papel de usuário do WordPress para gerentes de conteúdo

Quando se trata de criar uma conta de usuário em seu site WordPress para alguém que gerenciará o conteúdo em seu site, a melhor opção é a função de Editor. Essa função de usuário está um nível abaixo da função de administrador mais alta, portanto, atribua-a aos seus usuários com sabedoria.

Os usuários com a função de Editor não apenas podem criar e gerenciar suas próprias páginas, bem como aquelas criadas por outros, mas também podem gerenciar as postagens criadas por outros usuários. Como os editores podem moderar comentários, eles têm recursos suficientes para gerenciar todos os aspectos da criação de conteúdo em seu site – perfeito para terceirizar ou trazer um especialista em marketing de conteúdo para sua equipe.

Na maioria dos casos, não haverá necessidade de conceder acesso de editor regular a blogueiros e criadores de conteúdo, com as funções de autor ou colaborador geralmente sendo mais adequadas. No entanto, se você contratar alguém para revisar e publicar o conteúdo enviado em seu site por outras pessoas, o Editor é a melhor função de usuário.

Pensamentos finais

As funções de usuário do WordPress são conceitos fluidos. As atualizações do software principal do WordPress podem fazer alterações nas funções do usuário, adicionando novas funções ou modificando os recursos das existentes. Além disso, certos plugins podem adicionar novas funções ou personalizar os recursos de funções de usuário existentes também, automaticamente ou dando a você a capacidade de fazer alterações por conta própria.

Portanto, é uma boa ideia verificar a documentação mais recente sobre funções e recursos do usuário para WordPress, bem como quaisquer ferramentas de terceiros que você esteja usando. Experimentar você mesmo as funções de usuário para ver exatamente qual nível de acesso os usuários terão ao seu site também é uma boa ideia se você quiser ter certeza de que não está entregando as chaves da sua casa ao aceitar um novo blogueiro em seu site .

Embora possa ser tentador simplesmente dar a um novo usuário o papel mais alto possível para garantir que ele possa fazer o trabalho, isso pode causar uma séria violação na segurança do site WordPress. Em vez disso, é melhor pensar em quais recursos um usuário realmente precisa antes de atribuir uma função a ele. Se você acha que seus requisitos são únicos, você pode usar o plug-in Capability Manager Enhanced mencionado anteriormente para criar uma nova função de usuário personalizada ou explorar os outros plug-ins de gerenciamento de vários autores do WordPress disponíveis.

Quais funções são adequadas para os usuários do seu site? Você precisará criar uma função de usuário personalizada para se adequar ao seu projeto? Por favor, deixe-nos saber nos comentários abaixo.

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